Uanset om du er på roadtrip eller rejser med fly, er det altid en dejlig følelse at finde sig til rette på sit hotelværelse efter en lang rejsedag.
Men eftersom de fleste hotellers standard check-in tid ligger om eftermiddagen omkring kl. 15:00, kan du komme til at vente flere timer, før du kan få adgang til dit værelse, hvis du ankommer tidligere på dagen. Løsningen: find en måde at få tidlig check-in på hoteller.
Når jeg planlægger at ankomme tidligt til en destination, forsøger jeg altid at få en tidlig check-in. Lykkedes det altid? Nej. Men er det forsøget værd? Helt sikkert.
Uanset om du er træt og ønsker at tage en lur, har brug for at ordne et arbejdsopkald eller blot er ivrig efter at finde dig til rette og få mere tid på din rejseplan, så kan tidlig check-in gøre din rejsedag meget mere bekvemmelig.
Selvom det ikke altid er muligt, har jeg opdaget, at det kan det øge dine chancer, hvis du griber det an på den helt rigtige måde.
Forstå tidspunktet for check-in på hotel
Hoteller angiver generelt deres check-in tidspunkt (når de kan garantere, at dit værelse er klar) online, dette er ofte mellem 14.00 og 16.00. Men mange hoteller tilbyder tidlig check-in, når det er muligt – nogle gange er dette gratis, og andre gange vil der være et gebyr. Om de kan lukke dig ind på dit værelse tidligt afhænger af flere faktorer:
Tilgængelighed
Det mest ligetil svar på, om et hotel kan lukke dig ind på dit hotelværelse tidligt, er, om de har værelser rene, klar og tilgængelige. Tidlig check-in kan afhænge af, om rengøringspersonalet har haft tid nok til at forberede værelserne til nye gæster. Her handler det bare om at være heldig.
Timing og belægning
Dine chancer for at få en tidlig check-in afhænger ofte af timing. Hvis du rejser i en højsæson eller i weekenden, er dine chancer for tidlig check-in lavere.
For eksempel besøgte jeg for nylig den nye Resorts World i Las Vegas. Fordi det var en populær weekendaften, havde de fuld kapacitet, og jeg kunne ikke tjekke ind tidligt.
Værelsestype
Hvis du er åben for forskellige værelser, har du måske en bedre chance for at få en tidlig check-in. For eksempel kan et standardværelse med en mindre end ideel udsigt stå tomt og være klar til dig.
Loyalitetsprogrammer
Nogle hoteller tilbyder tidlig check-in som en fordel til kunderne i deres loyalitetsprogrammer. Hvis du er medlem, kan dette være til din fordel. Hvis du ikke er det, kan det være en ulempe, hvis de forbeholder værelserne med tidlig check-in til loyale kunder.
Dine personlige forhold
Hoteller kan prioritere tidlig check-in for personer med særlige behov, medicinske krav eller andre særlige omstændigheder.
Sådan påvirker stjernebedømmelser tidlig check-in
Luksushoteller er kendt for at strække sig langt for at imødekomme gæsters ønsker, inklusivt tidlig check-in, sammenlignet med budget- eller mellemklassehoteller.
Selvom det ikke altid er tilfældet, har luksushoteller en tendens til at have højere servicestandarder, mere robuste loyalitetsprogrammer og større bemanding for at sikre en førsteklasses oplevelse for deres gæster.
Der findes adskillige bedømmelsessystemer, der kan hjælpe dig finde ud af, hvor eksklusivt et hotel er.
Forbes Travel Guide
Ved at bruge et bedømmelsessystem med én til fem stjerner bruger Forbes Travel Guide erfarne, anonyme inspektører til omhyggeligt at evaluere et hotels faciliteter, kvaliteten af indkvartering og den overordnede gæsteoplevelse. Et overnatningssted med én stjerne tilbyder grundlæggende indkvartering, mens to stjerner betragtes som "komfortable". Trestjernede hoteller er "fremragende", og firestjernede er "ekstraordinære". Femstjernede hoteller, toppen af luksus, tilbyder et ekstraordinært niveau af personlig opmærksomhed på detaljer.
AAA Diamond Rating
I lighed med Forbes Travel Guide, er AAA (American Automobile Association) Diamond Rating-systemet et velkendt system til bedømmelse af hoteller med en scala fra et til fem, hvor en-diamant-overnatningssteder tilbyder det mest basale, og et fem-diamant-hotel fungerer som indbegrebet af luksus og elegance. AAA Diamond Ratings tildeles af erfarne inspektører, der foretager uanmeldte besøg for at evaluere værelseskvalitet, faciliteter, spiseoplevelser og den generelle stemning.
Michelin Guide
Selvom Michelin-guiden er mest kendt for at bedømme restauranter, bedømmer Michelin også udvalgte hoteller ud fra en scala på en til fem stjerner med fokus på overnatningssteder i Europa og Asien. Michelin-inspektører lægger stærkt fokus på ekstraordinære detaljer og den overordnede gæsteoplevelse, samt det unikke ved et hotel.
Kan du tjekke ind på et hotel når som helst?
Mens de fleste hoteller har et standard check-in-tidspunkt omkring kl. 15.00, kan de nogle gange tilbyde tidlig check-in. At få tidlig adgang til dit værelse kan have flere fordele:
En chance for at hvile dig eller blive frisket lidt op
Ofte kræver rejsedage, at man skal stå tidligt op eller krydse tidszoner. Med tidlig check-in, får du adgang til en behagelig seng, hvor du kan tage en lur, inden du begiver dig ud på dine eventyr. På samme måde kan det gøre din dag meget lettere, hvis du rejser med en baby eller små børn, så du kan give dem et stille rum at sove i.
Efter enhver form for rejse, kan du længes efter et brusebad og tøjskift. Tidlig check-in giver dig mulighed for at friske dig op på et komfortabelt og privat værelse, før du begynder at udforske din destination.
Mere valuta for pengene
At betale en hotelpris pr. nat garanterer dig kun adgang til værelset, typisk fra ca. 15:00 til et standardtidspunkt for udtjekning mellem kl.11:00 og middagstid den næste dag. Med tidlig adgang får du mulighed for at nyde værelsets komfort i længere tid.
Mere bekvemt
Hvis du har en travl rejseplan på ankomstdagen, giver tidlig check-in dig en hjemmebase, hvor du kan stille din bagage, finde dig til rette, pakke ud og herefter tage ud og nyde dagen.
Et roligt sted at arbejde
Med stigningen i fjernarbejde er der også set en stigning i populariteten af "workation", hvor folk rejser til nye steder, arbejder om dagen og udforsker om aftenen. Uanset om du har en hel arbejdsdag planlagt eller blot har brug for at tage et arbejdsopkald fra et stille sted, er det rart at have et hotelværelse til rådihged frem for et offentligt rum.
Kan man foretage tidlig check-in på hotel?
Muligheden for tidlig check-in på hoteller kommer ofte an på timing og hotelpolitikker, men gennem årene har jeg lært adskillige tricks til at øge mine chancer for at få tidlig adgang til mit værelse.
Undersøg hoteller med tidlige check-in-tidspunkter, før du booker.
Når jeg vurderer potentielle hotelmuligheder til en rejse, noterer jeg mig altid tidspunkterne for check-in – de går ofte fra kl. 14.00 til 16.00, men kan nogle gange være tidligere (tip: lufthavnshoteller er ofte mere fleksible). Du kan undersøge check-in-tidspunkterne på hotellets hjemmeside, men jeg finder det endnu nemmere at bruge momondos Hotelsøgning når jeg vil sammenligne flere overnatningssteder, da siden viser ind- og udtjekningstidspunkterne nederst på hver enkelt hotelside. Dette gør det nemmere og hurtigere at sammenligne hoteller og træffe en bookingbeslutning.
Tilmeld dig loyalitetsprogrammer
Mange hoteller, især store globale kæder som Marriott eller Hyatt, forbeholder tidlig check-in til medlemmer i deres loyalitetsprogrammer. Jo højere du går op i niveaustatus, jo større er dine chancer for, at din anmodning imødekommes.
Nogle loyalitetsprogrammer angiver specifikt tidlig check-in og/eller sen check-out som en fordel. Disse inkluderer:
- IHG One Rewards: Tidlig check-in er offentliggjort som en fordel til Platinum Elite- og Diamond Elite-gæster.
- Marriott Bonvoy: Ambassador Elite-medlemmer får en "Your24"-fordel, der giver dem mulighed for at vælge et tidspunkt til check-in.
- World of Hyatt: Explorist- og Globalist-medlemmer kan reservere et check-in kl. 9:00 gratis. For dem med lavere niveaustatus, Discoverist eller blot basis-medlemmer, har de samme mulighed for $10.
Udnyt kreditkort-fordele
Ud over et hotels loyalitetsprogrammer tilbyder flere større kreditkort tidlig check-in som en frynsegode.
Tjek dine kreditkort for at se, om de tilbyder nogle af disse programmer, som omfatter:
- American Express Fine Hotels & Resorts: Tilbydes til Amex Platinum, Business Platinum eller Centurion-mærket American Express-kortholdere, dette program giver medlemmer mulighed for at booke fra mere end 1.000 luksushoteller og modtage ekstra frynsegoder, samt middagscheck-in, når det er muligt. Jeg har haft held med at bruge dette program til tidlig check-in, men er også blevet afvist på grund af høj belægning.
- Capital One Premier Collection: Capitol One blev lanceret i 2023 og har sit eget luksushotelprogram tilgængeligt for dem med deres premium-kredit, samt Capital One Venture X personlige kort eller visitkort. Tidlig check-in er prioriteret, men afhænger af tilgængelighed.
- Chase The Luxury Hotel & Resort Collection: Kun tilgængelig for Chase Sapphire Reserve-kortholdere, hvis du bestiller gennem dette Chase-program, vil du få en række fordele, herunder tidlig check-in, hvis det er muligt.
Overvej at nedgradere værelser eller betale for at opgradere
Hvis den specifikke værelsestype, du har reserveret, ikke er tilgængelig, kan personalet i receptionen muligvis tilbyde et nedgraderet værelse, der står ledigt. De kan også give dig mulighed for at opgradere (og betale for) et mere deluxe værelse, som er tilgængeligt.
Anmod om tidlig check-in på forhånd
Når det er vigtigt for mig at kunne komme ind på mit værelse, anmoder jeg om det på forhånd. Nogle platforme, såsom Marriott, lader dig anmode specifikt om dette, når du reserverer online eller indtaster det som en "særlig anmodning". Andre muligheder kan være at bruge en chatfunktion eller ringe til hotellet.
Spørg til gebyrer for tidlig check-in
Mens mange hoteller tilbyder tidlig check-in gratis, hvis de er i stand til det, fremlægger andre et sæt gebyrer, som du kan betale for at få adgang. Hvis du føler gebyrerne er det værd, kan du benytte dig af tilbuddet.
Prøv check-in på mobil
Mobil-check-in bliver mere og mere almindelig, og jeg har haft succes med at komme tidligt ind på mit hotelværelse ved at bruge denne funktion på et hotels app. For nylig havde jeg en reservation på et Marriott hotel og brugte appen til at anmode om et check-in ved middagstid. Kl. 11.00 ringede min telefon for at give mig besked om, at mit værelse var klar og gav mig adgang til en mobilnøgle.
Håndtering af mislykkede anmodninger om tidlig check-in
Mens tidlig check-in har en masse fordele, er det ikke en garanti. Hoteller har standard check-in-tidspunkter af en årsag - for at sikre, at dit værelse er rent og klar til dig.
Hvis et hotel ikke kan imødekomme din anmodning, må du være forstående. Receptionen vil højst sandsynligt glædeligt opbevare dine kufferter, så kan du tage ud for at udforske eller nyde andre dele af hotellet, såsom spaen, businesscenteret, poolen eller lobbyen. Mange hoteller tilbyder også at sms'e eller ringe til dig, når dit værelse er klar, hvis det skulle blive ledigt før tid.
I nogle tilfælde vil et hotel have et ekstra værelse tilgængeligt, som du kan benytte dig af, hvis dit eget ikke er klar endnu. Det skader ikke at spørge. Men hvis du virkelig har brug for at komme ind på hotelværelset før check-in-tidspunktet, kan du eventuelt bare booke et værelse fra natten før. Dette er den eneste måde at garantere, at det vil være tilgængeligt for dig tidligt på dagen.
Sådan tjekker du ind på et hotel
Når du ankommer til et hotel, skal du finde receptionen og have dit ID og betalingskort klar. Når du tjekker ind ved personalet i receptionen, skal du bekræfte værelsestypen og eventuelle særlige ønsker (sengetyper, tilstødende værelser, ikke-ryger osv.)
Typisk vil conciergen give dig nøgler og instruktioner til dit værelse, samt et overblik over faciliteter og politikker. Her er det et godt tidspunkt at stille spørgsmål, hvis du har nogle. Hvis du kører, kan du normalt parkere direkte foran hotellet for at tjekke ind og læsse dine kufferter af, før du flytter din bil til en parkeringsplads. Hvis en vagtmand hjælper dig med dine kufferter, så glem ikke at give drikkepenge.
Når du er inde på dit værelse, skal du kontrollere, at det er den type, du har anmodet om, og at den lever op til dine forventninger. Hvis du af en eller anden grund har brug for at anmode om et andet værelse, så gør det med det samme.
Efter at have rejst meget og boet på adskillige hoteller, har jeg lavet min egen liste over tips til at fremskynde check-in-processen og gøre tingene lidt nemmere, når du først er på hotellet:
- Især hvis du har brug for tidlig check-in, skal du sørge for, at du har kontaktet hotellet på forhånd for at bekræfte, at dette er muligt.
- Hvis du rejser med et kæledyr, skal du gøre dig bekendt med hotellets kæledyrspolitik for at undgå ubehagelige overraskelser. Du kan give hotellet besked via e-mail før din ankomst eller lave en forespørgsel, inden du foretager din reservation. Vær på den sikre side og gem kopier af e-mail-korrespondancen med hotellet.
- Giv hotellet besked i tide, hvis du har specifikke ønsker, såsom din foretrukne etage eller værelsestype. Jeg anbefaler stærkt at vende disse præferencer med conciergen under check-in-processen. Det er langt mere bekvemt at foretage eventuelle nødvendige ændringer på dette tidspunkt, fremfor efter du er kommet ind på værelset.
Hvad skal jeg bruge for at tjekke ind på et hotel?
Det er ret ligetil at tjekke ind på et hotel, men du bør have et par dokumenter klar:
- Et ID-kort: Et kørekort eller pas vil være tilstrækkeligt. Hvis du rejser til udlandet, vil conciergen muligvis kopiere forsiden af dit pas til opbevaring. Dit navn på dit ID skal matche din reservation (læs "Hvor gammel skal du være for at reservere et hotelværelse?" for flere detaljer omkring alderskrav.)
- Et betalingskort: Hoteller skal bruge et kreditkort i dit navn til betaling af uforudsete udgifter under dit ophold, men vil selvfølgelig ikke blive opkrævet, hvis der ikke forekommer nogen skade. Dette vil også give dig mulighed for at betale for mad, drikke og andre tjenester gennem dit værelsesnummer.
- Reservationsbekræftelse: Det er normalt tilstrækkeligt at give et hotel dit efternavn, så de kan slå din reservation op, men det er ikke en dårlig idé at have din reservationsbekræftelse ved hånden for en sikkerheds skyld.
Sådan får du gratis opgraderinger af dit hotelværelse
Når du tjekker ind på dit hotel, kan du bede om at få en opgradering af dit værelse. Ligesom en anmodning om tidlig check-in, er dette ikke garanteret og afhænger af tilgængelighed. Men flere tilgange kan øge dine odds, herunder ved at nævne at du fejrer en særlig begivenhed og ved at være særlig høflig over for receptionen. En af de bedste måder at få en gratis værelsesopgradering på er at notere dig enhver hotel- eller kreditkortstatus, der tilbyder værelsesopgraderinger som en fordel.
Tidlig check-in kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af din rejse
Rejsende ved ofte, at de kan anmode om et senere check-out-tidspunkt, men tidlig check-in kan være lige så nyttigt. Jeg har ofte oplevet, at jeg ankommer tidligt til en destination og gerne vil i bad, arbejde eller give min baby en lur, inden jeg tager ud.
Selvom det ikke altid lykkes, skader det aldrig at prøve disse tips af og forsøge at få en tidlig check-in for at få mest muligt ud af din rejse.
Hvis du fandt dette brugbart, vil du måske også sætte pris på vores ekspertvejledningerne til at finde billigt luksushotel og hvordan man tolker hotelanmeldelser.
Ofte stillede spørgsmål
De fleste hoteller tillader en anden at tjekke ind for dig, så længe du har tilføjet denne person til hotelreservationen. For at sikre en gnidningsfri proces, kan du kontakte hotellet på forhånd for at spørge om deres politikker og følge deres instruktioner.
Hoteller har ofte oplyst et tidspunkt, som du skal have tjekket ind før. Men du kan næsten altid tjekke ind på et hotel senere, selv efter midnat, så længe du giver dem besked.
Hotelpolitikkerne varierer meget, når det kommer til antallet af gæster tilladt på et værelse. For nogle har det ingen betydning (medmindre antallet af personer begynder at blive for stort), mens andre har strenge regler og vil opkræve ekstra per gæst. Det er bedst at tjekke op på, før du bestiller.
Nogle hoteller har ingen frister for check-in, men for dem, der har, ligger afskæringen normalt mellem kl. 18.00 og midnat. Hvis du ikke møder op herefter, vil nogle hoteller muligvis udleje dit værelse til en anden. Hvis du planlægger at ankomme om aftenen, er det bedst at ringe i forvejen og informere hotellet.
